ЭФФЕКТИВНЫЙ ЧЕЛОВЕК

[Dina]

ФИЛОСОФИЯ FRESH OR FRIED

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.

1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Эффективный человек

[Dina]

СТРЕМИТЕСЬ СНАЧАЛА ПОНЯТЬ, И ТОЛЬКО ПОТОМ БЫТЬ ПОНЯТЫМ

Это, пожалуй, одна из величайших истин наших дней. Именно так Стивен Кови видел коммуникацию, и это верно, как никогда.

Он объясняет свою идею через простую аналогию: сначала поставь диагноз, потом выписывай лекарство. Это просто и эффективно. И совершенно необходимо для развития и поддержания позитивных взаимоотношений с окружающими во всех сферах жизни.

[Dina]

«АВТОФОКУС»

Система управления временем «Автофокус» изобрёл эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

Эффективный человек

[Dina]

БОЛЬШЕ – НЕ ЗНАЧИТ ЭФФЕКТИВНЕЕ

Одна из самых распространенных ошибок новичков – это попытка охватить своим вниманием все и сразу. Акцент ставится на том, чтобы сделать как можно больше. Как будто массовые действия принесут максимальный результат. Идея эффективности гласит обратное.

Пытаясь проработать сразу все сферы жизни и параллельно решить все проблемы, вы добьетесь только того, что выжмете из себя все силы и не решите ни одного вопроса.

Как говорил Стив Джобс: «Работать нужно не 12 часов, а головой»

Необходимо избавиться от всех отвлекающих факторов и сосредоточить внимание только на тех немногих вещах, которые действительно имеют значение.

Приоритетность и последовательность играют важнейшую роль. Сосредоточьтесь на чем-то одном. Проработав это, переходите к следующему вопросу. Чем больше опыта у вас будет, тем больше вопросов одновременно вы сможете решать.

Эффективный человек

[Dina]

Волнуетесь ли вы перед важным звонком или боитесь уточнить что-то у начальника — не тяните.

Решайте пугающие задачи сразу, даже если одна мысль о них заставляет вас переживать. Потому что именно эти мысли отвлекают от работы и снижают концентрацию. Чем быстрее сделаете, тем быстрее успокоитесь.

Эффективный человек

[Dina]

МЕТОД 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.

Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.

Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач.

Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но обязательно установите ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

Эффективный человек

[Dina]

Случайно посетившим голову интересным идеям свойственно тут же забываться. Порой мы теряем мысль, пока открываем на смартфоне приложение для записей. А иногда отвлекаемся на что-то другое: сообщения, новости и социальные сети.

Поэтому записывайте всё на бумаге, ведь рукописные заметки ещё и заставят вас лучше запомнить информацию. Купите маленький черновой блокнот, на котором не жалко быстро чиркнуть пару слов, или блок со стикерами и держите их под рукой.

Эффективный человек

[Dina]

МЕТОД ТИМА ФЕРРИССА

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Этот метод подойдёт вам, если вы не можете следовать строгому графику и to-do-списки для вас не работают. Стройте свой день так, чтобы 20% времени занимали наиболее сложные и важные дела. Остальное пусть идёт своим чередом.

Эффективный человек

[Dina]

Следите за освещением

Учёные доказали, что освещение сильно влияет на нашу продуктивность. Свет в рабочем месте должен быть максимально приближен к естественному дневному, не быть тёплым или слишком холодным. Оптимальное значение — 4 500–5 000 К. В конце рабочего дня можно перейти на тёплый свет, чтобы расслабиться и подготовиться к отдыху.

Эффективный человек

[Dina]

Не оставляйте свои дела незаконченными из-за внезапно поступившей задачи или чьей-то просьбы. Конечно, важно обозначить приоритеты: если новое задание важнее и сделать его нужно как можно скорее, отвлекитесь и пожертвуйте текущими делами. Если нет — отложите. Даже если очень просят.

Эффективный человек